Digitalização ajuda APM terminais Pipavav

Aiswarya Lakshmi • 8 maio 2018

A mais recente solução digital do terminal também oferece benefícios ambientais significativos, redução de custos e maior segurança.

Terminais APM A Pipavav desenvolveu uma versão on-line do Formulário 13 (permissões de entrada emitidas pelos terminais) necessária para cada contêiner de importação / exportação. Conhecido como e-formulário 13, economizará cerca de 3 milhões de quilômetros de viagens rodoviárias e suas emissões de carbono associadas a cada ano.

Para o cliente, isso se traduz em economia de tempo e economia de custos de combustível. Com muitos desses quilômetros frequentemente cobertos por correios em motocicletas, isso também significa um risco significativamente menor de acidentes fatais em acidentes de trânsito. O novo sistema sem papel também economizará milhões de folhas de papel por ano e acelerará o processamento.

Anteriormente, no APM Terminals Pipavav, as companhias de navegação coletavam vários documentos para emitir o Formulário 13 preenchido para cada container de importação / exportação. O caminhão chegou na área de espera do pré-portão e entregou os documentos necessários para obter o Formulário 13 para o Portão no contêiner.

O agente da alfândega levou os documentos em uma viagem de ida e volta de 14 km até o escritório da empresa para enviar a documentação e aguardar um formulário 13 manual. Quando o caminhoneiro tinha o Formulário 13, os detalhes tinham que ser inseridos no Sistema Operacional do Terminal. funcionário de pré-portaria. Só então eles poderiam entrar no terminal.

No novo cenário, a partir da segurança de seu escritório, o Agente da Alfândega simplesmente carrega a documentação exigida digitalmente na plataforma e-Form 13. A linha de expedição verifica os documentos carregados através de uma tela de aprovação e os aprova digitalmente. Isso aciona um Número de Transação de Aprovação e o Sistema Operacional do Terminal é atualizado com as informações necessárias. O Agente da Alfândega envia o Número de Transação de Aprovação para o motorista por mensagem de texto, o que permite que o caminhão passe pelo portão.

O parceiro de desenvolvimento do novo sistema foi cuidadosamente selecionado com base em sua experiência anterior no desenvolvimento de plataformas semelhantes, para garantir que a transição fosse o mais tranquila possível. As sessões de treinamento foram executadas para garantir que todos os afetados pela mudança compreendessem completamente o processo e as implicações. Por meio dessas sessões de treinamento, o Terminal também fortaleceu o envolvimento do cliente.